🎯 Pourquoi intégrer vos achats et votre inventaire ?

En centralisant ces deux fonctions essentielles, vous bénéficiez d’une vision claire et en temps réel de vos opérations logistiques et financières. Vous pouvez :

• 📦 Éviter les ruptures de stock qui ralentissent vos ventes ou vos services.

• 📈 Suivre vos dépenses fournisseurs de manière structurée pour mieux gérer la trésorerie.

• ⏱️ Gagner du temps en automatisant les mises à jour de stock et les calculs de taxes.

• 💡 Prendre des décisions éclairées grâce à des rapports visuels et filtrables.

Que vous soyez une entreprise de services, de revente, ou de production, ce module vous aide à optimiser vos ressources sans complexité.

🧭 Présentation du module Achats & Inventaire

1. ✅ Achats simplifiés et automatisés

Le module Achats vous permet de créer des bons d’achat professionnels en quelques clics. À chaque commande, vous :

• Sélectionnez un fournisseur existant ou en ajoutez un nouveau.

• Choisissez les produits ou services à acheter avec quantité, prix unitaire et taxes (TPS/TVQ).

• Attribuez l’achat à un entrepôt spécifique, ce qui déclenche automatiquement la mise à jour des stocks.

• Suivez le statut de la commande : brouillon, envoyée, partiellement payée ou payée.

Avantage : vous gardez un historique structuré de toutes vos dépenses, utile pour vos finances, vos prévisions et même vos demandes de financement.

2. 📦 Suivi intelligent des stocks

Le sous-menu Inventaire vous offre une vue complète de vos produits, par entrepôt :

• Consultez les quantités disponibles en temps réel dans chaque entrepôt.

• Visualisez la quantité totale, le stock minimum défini, et l’état (En stock / Stock faible / Rupture).

• Appliquez des filtres par catégorie, nom de produit ou entrepôt pour affiner votre analyse.

Pourquoi c’est utile : vous pouvez détecter rapidement les manques, éviter les erreurs de double commande, et assurer une meilleure disponibilité pour vos clients.

3. 🔁 Transfert entre entrepôts

Pour les entreprises qui possèdent plusieurs lieux de stockage, la fonction Transfert permet de :

• Déplacer des produits d’un entrepôt à un autre.

• Planifier et enregistrer chaque transfert avec date, quantité et produit.

• Visualiser dans l’onglet historique les mouvements effectués, avec mise à jour automatique des quantités dans chaque entrepôt.

Exemple concret : une entreprise de Laval peut envoyer du stock à son entrepôt de Saint-Jérôme si la demande locale augmente.

4. 🚨 Alertes de stock minimum

Vous pouvez définir un stock minimum global par produit, ou le personnaliser par entrepôt si nécessaire. Dès qu’un seuil est atteint :

• Le produit apparaît dans la section Alertes de stock.

• Une étiquette visuelle "Stock faible" vous informe.

• Un bouton "Ajuster" vous permet d’agir immédiatement : faire un achat ou corriger manuellement.

Bénéfice : ne jamais manquer un produit essentiel, sans avoir à vérifier manuellement chaque fiche produit.

5. ✍️ Ajustements de stock encadrés

Parfois, la réalité terrain oblige à corriger les stocks (produit perdu, endommagé, retrouvé, ou mauvaise saisie initiale). L’ajustement manuel permet :

• D’augmenter ou diminuer le stock d’un produit dans un entrepôt.

• De justifier chaque modification avec une raison obligatoire (brisé, trouvé, correction…).

• D’accéder à l’historique complet des ajustements pour traçabilité.

Conformité et contrôle : c’est un gage de sérieux en cas d’audit, de contrôle fiscal, ou d’analyse interne.

📊 Rapports clés pour les PME

Le module intègre plusieurs rapports prêts à l’emploi pour vous donner une vision claire :

📆 Rapport d’achat (journalier ou mensuel)

Filtrez par période, fournisseur ou entrepôt pour visualiser les montants investis dans vos achats. Un graphique clair montre les pics de dépenses.

📈 Historique des mouvements de stock

Un tableau détaillé affiche tous les ajouts et sorties de produits : achat, vente, ajustement, transfert… utile pour la traçabilité complète.

📉 Alerte stock

Un rapport visuel de tous les produits sous le seuil minimum, pour anticiper les ruptures.

💰 Valorisation du stock

Calculez la valeur de votre stock disponible selon le prix d’achat unitaire × quantité, par entrepôt. Indispensable pour vos bilans comptables.

📋 Rapport fournisseur

Liste des achats par fournisseur, avec total dépensé, moyenne par commande, etc. pour vous aider à négocier ou comparer.

🚀 En résumé : un outil puissant, sans complexité

Le module Achats & Inventaire de Smartify ERP a été pensé pour les entrepreneurs :

• Interface intuitive, même pour ceux qui ne sont pas comptables ou logisticiens.

• Automatisation intelligente pour vous faire gagner du temps.

• Conformité avec les réalités fiscales du Québec (TPS/TVQ, adresses, multientrepôt).

• Outil robuste, mais simple, pour soutenir votre croissance.

🛠️ Prise en main rapide :

1. Ajoutez vos produits dans la section Produits/Services

2. Créez un bon d’achat dans le menu Achats

3. Suivez vos stocks dans le menu Inventaire

4. Transférez ou ajustez selon vos besoins

5. Consultez vos rapports et prenez de meilleures décisions

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